MATCH 準備-ADTS和必須文件

什麼是ADTS?

當我們上載文件到ERAS系統中, 它會被放在"ERAS Mail Box"裡面, ERAS會有訊息通知Program可以下載了, 然後 Program再依自己方便的時間來下載

ADTS(連結) 系統有兩個功能, 它是用來查看自己的文件有沒有上載到ERAS系統上, 同時追蹤你的文件有沒有被program下載

先到入口網站選 I am a "ERAS applicant" 然後輸入自己的ERAS帳號跟密碼就可以進去查看了

抱歉我以前存的圖片都被我自己誤刪了, 所以只有一張圖片其他都用文字說明

以上, 左邊一欄是你的文件上載到ERAS mailbox的情況, 右邊一欄是是你的文件被Program下載的情況

當你付錢報名Program之後, 你就可以看到你的program在ADTS上,
剛開始的時候兩邊都是紅字, 先不用擔心, 過幾個小時文件就會發現左邊一欄會從紅字變成藍字標示日期, 這代表文件已經順利上載到ERAS mailbox了

這個時候右邊一欄會變成:"Available, but not yet retrieved", 代表雖然文件已經在ERAS Mailbox但是還沒被Program 下載, 如果有program下載完成, 右邊一欄就會從紅字變成藍字標示日期

大部分的program動作都很快, 在當天就下載完成, 但是有少數program 一直都沒有動靜, 這個時候只好耐心等候了

一些常見的問題:

1.我有些文件一直都沒被program下載, 要繼續等下去嗎?

請耐心等候, 除非到了10月中還沒被下載, 這個時候可以善意email或電話提醒

2.我的文件(LOR, Personal Statement,photo)沒有出現怎麼辦?

請 回到MyERAS的Documents, 確定你的LOR和Personal statement有被創造出來, 接下來到MyERAS的Programs ->"program applied to" 看檔案有沒有點對, 或是用"Assignment report" 來再次查看是不是自己有沒有把對的檔案program, 給錯LOR或是Personal Statement可是大不敬喔

3.突然發現給錯檔案, 但是已經上傳到ERAS mailbox了怎麼辦?

文件一旦上傳上去, 沒有辦法把它撤下來, 所以再當初點選的時候要特別注意, 但是萬一真的點錯而且已經上傳, 或是已經被program下載了, 這個時候趕快再回到"program applied to", 點選正確的檔案再次傳給program

4.我的personal statement已經傳出去了, 但是我又修改了一個更好的版本, 可以把新的再傳給program 嗎?

可以,上傳了新的personal statement 之後, 會有新的訊息通知program去看, 也可以用這個方法來增加自己的曝光率

來看一下我有那些文件

1.Photo: 這是要去oasis->ERAS support service 上載的, 照片有格式規定:

• Show a clear, front view of your full face only. Your face should be in the middle of the photograph, and your expression should be natural with your eyes open and looking directly ahead.
• Be in color with a light-colored background.
• Be wallet-sized or passport-sized (no larger than 3 inches by 3 inches [9 cm x 9 cm]). 
• It must be in the Joint Photographic Experts Group (JPEG) format.
• It must have a resolution of 300 pixels wide by 300 pixels high OR 240 pixels wide by 320 pixels high, and a color depth of 24-bit color.
• The source of the digital photograph should be either a digital camera or a print photograph scanned into a digital format.
• The maximum image size accepted will be 100,000 bytes (100 Kb)

2.ECFMG Status report: 如果你有ECFMG certificate, 它會自動跑出來(如果沒有馬上出來, 請等待一段時間)

3.Profile/My ERAS application: 當你完成account tab和application tab, 它會自動跑出來

4.Personal Statement: 我傳了兩次, 會舊的和新的都傳到program那邊

5.LOR: 如果沒記錯, 一個program最多可以寄4個LOR, 這個文件要寄到ECFMG

6.USMLE transpript: 如果你在MyERAS那邊有點公開USMLE成績, 這個會自動跑出來

7.transcript: 這是醫學院的成績, 這個文件要寄到ECFMG

8.MSPE: 你也可傳dean's letter當作是MSPE, Program可以先行下載, 但是因為AMG拿到dean's letter 時間較晚, 因為要公平起見, MSPE一律11/1 號才能被program看到

 總之, 可以寄到ECFMG的文件有

• Original Medical Student Performance Evaluation (MSPE)-或是可以用dean's letter 代替
• Medical School Transcript -影本就行
• Original Letters of Recommendation (LoRs)
• Photograph
• Postgraduate Training Authorization Letter (PTAL) or ìCalifornia Letterî (如果有的話)

寄給ECFMG之前請記得要一起寄 Document Submission Form (DSF), 裡面有教你怎樣完成DSF
LOR要配合一張 LOR Cover sheet
另外, 在所有文件都寄出去之前"請把所有文件影印或是掃描起來"已備不時之需

如果你還想要那些文件重新退還給你, 在1月底到5月31號, 可以花少少的錢($25)申請ECFMG RODs(Return of Document Service), 這樣下一年度的MATCH那些文件又可以重新使用了


最後......
另外你會不會很好奇在PC那一端, 他們是怎樣看到我們的資料的?
他們也有一套系統叫PDWS , 可以看到你的個人資料甚至可以評分, 紀錄你目前Status(On Hold, Interviewed, Withdraw..等等), 有興趣的人可以看這個簡介  PDWS tour